Wystawianie faktur to jedno z zasadniczych zobowiązań każdego przedsiębiorcy, który współpracuje z różnymi firmami. Kiedyś faktury zapisywano ręcznie, obecnie zaś mamy możliwość dokonania tego ze wsparciem oprogramowania do fakturowania, co pozwala zaoszczędzić dużo czasu oraz uniknąć pomyłek. Niektórzy producenci oferują bezpłatne oprogramowania do faktur. Testujemy, czy mogą one, tak samo jak i płatne oprogramowania, spełniać wszelkie nasze oczekiwania.

Atuty programów do fakturowania

Niektórzy przedsiębiorcy w dalszym ciągu wystawiają faktury i wypisują je wcześniej ręcznie. Niemniej dzieje się tak w rzadkich sytuacjach. Zwykle, kiedy przedsiębiorca dostarcza przede wszystkim wyroby bądź usługi dla osób fizycznych, sporadycznie współpracuje z innymi firmami. Równolegle większa część przedsiębiorców decyduje się na używanie profesjonalnego oprogramowania do fakturowania. Pozwalają zaoszczędzić wiele czasu, bowiem wzór faktury jest wywoływany automatycznie, natomiast dane firm można pobrać z bazy danych Centralnego Urzędu Statystycznego, co umożliwia ustrzec się pomyłek wymagających poprawki. Odpowiedni program do fakturowania pozwala również na wystawianie seryjnych dokumentów sprzedaży oraz wysyłanie ich wprost do kontrahentów. Dzięki temu nie musimy wysyłać konsumentom faktur papierowych, co jest nie tylko wygodne, ale zarówno w pełni zgodne z obowiązującymi regulacjami.

Czy odpowiedni może być darmowy?

Każdy, kto potrzebuje używać oprogramowania do wystawiania faktur, może wybrać jego bezpłatną albo odpłatną odsłonę. Sporo firm oferuje darmowe oprogramowanie do fakturowania, lecz warto zastanowić się, jakie opcje mogą zdobyć właściciele firm wybierając odpłatną odmianę programu. Ogólnie rzecz biorąc, darmowy program do faktur zawiera znacznie mniej funkcji niż jego płatna wersja. Równolegle, prowadząc interes, mamy ufność, że skupimy jak najwięcej opcji w jednym programie rachunkowym albo fakturowym. Prostą strategię fakturowania można zastosować w drobnych biznesach, jakie obsługują przede wszystkim osoby fizyczne, jednak ze względu na ogromną liczbę kooperujących z nami podmiotów gospodarczych jest ona na ogół niedostępna. Dodatkowo twórcy programu do faktur muszą zdobywać wynagrodzenie za przygotowywanie funkcji oprogramowania. Jest to zwłaszcza ważne w kontekście modyfikujących się regulacji fiskalnych, w tym rozporządzeń o podatku VAT.Program do faktur powinien być dodatkowo kompatybilny z oprogramowaniem rachunkowym, a tego kryterium darmowe aplikacje z reguły nie spełniają.

Kiedy należałoby sięgnąć po darmowy program?

Niestety, zgodnie z powyższym, obecnie na rynku nie ma darmowego programu, który spełniałby wszystkie zapotrzebowania właścicieli firm tudzież księgowych. Pamiętaj, iż zwłaszcza obecnie nie ma miejsca na półśrodki w tematach podatkowych (dotyczących faktur VAT). Czasem wprawdzie warto wybrać bezpłatną wersję programu do faktur, przynajmniej w krótkim czasie. Każdy przedsiębiorca może skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej RAFSOFT https://www.rafsoft.net/ oprogramowania do fakturowania VAT, aby stwierdzić, czy oprogramowanie spełnia jego oczekiwania. Ponieważ dostępna jest bezpłatna odmiana, możemy również przetestować funkcjonalność oprogramowania i czy zdołamy z niego normalnie korzystać.Wersja testowa oprogramowania jest oddana specjalnie dla firm i osób, które planują zmianę bieżącego programu, więc poszukują lepszego wyboru, który w największym stopniu im pasuje.

Niezależnie od profilu działalności firmy, głównym etapem i najistotniejszym celem jest sprzedaż dóbr lub usług. Działy sprzedaży, uzupełnione o przedstawicieli handlowych, zabiegają o poszerzenie listy klientów, co w konsekwencji wpływa na zwiększenie liczby rachunków i innych dokumentów księgowych. W celu usprawnienia działu fakturowania, przełożony powinien zadbać o odpowiedni program do faktur. Wskazane narzędzie nie tylko ma za zadanie ułatwienie obowiązków właściwym pracownikom, lecz umożliwia należytą ewidencję sprzedaży, chroniąc przed zbędnym bałaganem w dokumentacji.

Faktura vat

Trzeba mieć świadomość, iż faktura VAT nie tylko jest dokumentem księgowym, gdyż stanowi podstawę do ewentualnej windykacji należności. Program do fakturowania powinien posiadać wiele opcji, nie skupiać się wyłącznie na wystawianiu faktur. Sprzedaż jest złożonym procesem, który generuje wiele innych dokumentów. Obok ogólnie znajomych faktur i Wydań Zewnętrznych z magazynu, z procesem sprzedaży nieodłącznie powiązane są dokumenty kasowe, takie jak KP i KW, CMR (używany w kontekście eksporcie).

Program do wystawiania faktur

Program do faktur to także narzędzie zezwalające na generowanie różnego typu protokółów. Często zdarza się, że faktury VAT posiadają niejednokrotnie błędy, w związku z tym program powinien posiadać funkcje zapewniające ich skorygowanie. Według polskich regulacji podatkowych, sprzedawca posiada prawo do poprawienia każdego błędu poprzez wystawienie korekty VAT. W drodze różnych ustaleń z klientami, niekiedy następuje https://www.rafsoft.net konieczność zmiany informacji na fakturze, które na moment wystawienia dokumentu były prawidłowe, co także powinien zapewniać odpowiednio zaprojektowany program do fakturowania. Każda zmiana dokumentu źródłowego powinna zostać wzięta pod uwagę przez program w analizach sprzedaży, co jest istotną kwestią, niewątpliwie pozytywnie wpływającą na wykonywane obowiązki. Niestety zdarzają się uboższe wersje programów do fakturowania, które nie są przystosowane do polskich realiów. Wobec tego, dokonując wyboru programu do faktur warto na to zwrócić uwagę. Wśród wielu ofert przystosowanego programu do faktur dla polskich przedsiębiorstw, jest system opracowany przez Rafsoft. W zależności od potrzeb i rozbudowanej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, możliwe są następujące warianty programu: START, STANDARD, PRO. Program do fakturowania opracowany przez Rafsoft ma opcję JPK Faktury, co stanowi dowód, o dostosowaniu programu do bieżących wymogów. Wybierając program do fakturowania, warto skupić uwagę na posiadanie funkcji importu i eksportu danych i jej zakres. Przywołany program posiada takie możliwości, zapewniając dostęp do wprowadzanych danych i ich swobodny przepływ gdy wystąpi taka konieczność.

Wybór program do wystawiania faktur

Odpowiednio dopasowany program do faktur to gwarancja rzetelnego rejestru najważniejszej sfery przedsiębiorstwa, czyli sprzedaży. Prawidłowo wystawiane faktury VAT korzystnie wpływają także na postrzeganie danej firmy przez odbiorców. Niepodważalnym faktem jest, iż nieczytelna zawartość faktur to ryzyko pomyłek ze strony klientów, między innymi podczas realizacji przelewów, wobec czego decyzja o zakupie odpowiedniego programu do fakturowania może być tylko jedna – pozytywna. Z uwagi na zróżnicowanie ofert, może być kłopot z wyborem konkretnego systemu, niemniej rozwiązanie wypracowane przez rafsoft.net posiada wszystkie funkcje niezbędne w każdym dziale fakturowania.