faktura vat jak rowniez elektroniczna forma jej utworzenia

Fakturowanie to jeden z kluczowych obowiązków każdego przedsiębiorcy, który kooperuje z różnymi firmami. Niegdyś faktury spisywano ręcznie, dzisiaj zaś mamy opcję zrobienia tego za pomocą oprogramowania do faktur, co pozwala zaoszczędzić wiele czasu oraz ustrzec się błędów. Niektórzy producenci proponują bezpłatne programy do fakturowania. Analizujemy, czy mogą one, tak samo jak i płatne oprogramowania, spełniać wszelkie nasze oczekiwania.

Walory programów do fakturowania

Niektórzy przedsiębiorcy w dalszym ciągu wystawiają faktury, które wcześniej ręcznie wypisują. Jest to niemniej sporadyczny przypadek; na ogół gdy dana firma sprzedaje wyroby bądź usługi głównie dla osób fizycznych, natomiast rzadko współpracuje z innymi przedsiębiorstwami. Tymczasem większa część przedsiębiorców postanawia korzystać z profesjonalnych oprogramowań do fakturowania. Umożliwiają one zaoszczędzić dużo czasu, gdyż szablony faktur generowane są automatycznie, a co więcej dane przedsiębiorców można zaimportować z bazy GUS, co pozwala ustrzec się błędów wymagających potencjalnej korekty. Dobry program do fakturowania dostarcza też możliwość wystawiania seryjnych dokumentów sprzedaży i delegowania ich wprost do klienta. Dzięki temu nie musimy przesyłać klientowi faktury papierowej, co stanowi rozwiązanie nie tylko wygodne, lecz również w pełni zgodne z bieżącymi przepisami.

Czy odpowiedni może być darmowy?

Każdy, kto chce używać program do wystawiania faktur, może wybrać jego bezpłatną czy płatną wersję. Sporo firm proponuje darmowe programy do fakturowania, jednakże należałoby zastanowić się, jakie opcje mogą zdobyć przedsiębiorcy wybierając płatną wersję programu. Generalnie rzecz biorąc, darmowy program do fakturowania zawiera o wiele mniej funkcji niż jego płatna wersja. Równolegle, prowadząc firmę, mamy nadzieję, że skoncentrujemy jak najwięcej funkcji w jednym programie księgowym albo fakturowym. Prostą procedurę fakturowania można zastosować w małych przedsiębiorstwach, jakie obsługują przede wszystkim osoby fizyczne, lecz ze względu na wielką ilość kooperujących z nami podmiotów gospodarczych jest ona na ogół niedostępna. Oprócz tego twórcy program do fv oprogramowania do faktur muszą dostawać honorarium za przygotowywanie funkcji programu. Jest to zwłaszcza ważne w kontekście przekształcających się rozporządzeń podatkowych, w tym regulacji o podatku VAT.Programy do obsługi faktur powinny być także kompatybilne z programem do rozliczeń, zaś bezpłatne oprogramowanie najczęściej nie spełniają tego standardu.

Kiedy warto sięgnąć po bezpłatny program?

Zgodnie z powyższym, niestety nie ma aktualnie na rynku programów, które równocześnie byłyby darmowe, z drugiej natomiast spełniały wszystkie wymagania właścicieli przedsiębiorstw oraz księgowych. Pamiętajmy, iż w tematach fiskalnych (a tych dotyczą faktury VAT) nie ma miejsca na półśrodki, przede wszystkim w bieżących czasach. Niekiedy jednak warto zdecydować się na darmową odsłonę programu do faktur, przynajmniej na krótki czas. Każdy przedsiębiorca może skorzystać z darmowej wersji testowej programu Rafsoft – Faktura VAT 2021, aby przekonać się, czy program ten spełnia jego oczekiwania. Dzięki dostępowi do bezpłatnej wersji możemy też przetestować, jakimi funkcjami cechuje się program i czy dobrze nam się na nim pracuje.Wersja testowa programu jest poświęcona specjalnie dla firm i osób, które przewidują zmianę aktualnego programu, zatem szukają lepszego wyboru, który w największym stopniu im pasuje.